2023 BDP お知らせまとめ
【2023.09.12 お知らせ】 BDPのホテルチェックインに関して
2023 Ryu Siwon Birthday Party ★STAR★のホテルチェックインに関してご案内いたします。
①３泊コースで、１０月５日(木)ホテルにチェックインされる方の場合：
お知らせしておりますが、ホテルが変更になり、COEXではなく【ノボテルアンバサダーソウル江南】ホテルになりますので、お間違いないようにお願いいたします。そして、１０月５日(木)は、Ｒ’s のツアーデスクは運営いたしません。ですので、ホテルのフロントデスクにて直接チェックインしてください。ホテルの公式チェックイン時間は、午後３時になります。
また、１０月５日(木)からツアーに参加される３泊の方は、必ず１０月６日(金)にＲ’s のツアーデスクまでお越しください。
(１０月６日(金)のR’sツアーデスク運営時間：昼の12時から夜10時(＝22時)まで運営予定。運営時間内にお越しください)
●Ｒ’s のツアーデスクでする事：お名前チェック、記念品お渡し、メインイベント会場の座席抽選、プレオーダーお渡しなど
②2泊コースで、10月6日(金)ホテルに個別移動される方の場合：
お知らせしておりますが、ホテルが変更になり、COEXではなく【ノボテルアンバサダーソウル江南】ホテルになりますので、お間違いないようにお願いいたします。そして、上記のように、ホテルの公式チェックイン時間は、午後3時からです。
(１０月６日(金)のR’sツアーデスク運営時間：昼の12時から夜10時(＝22時)まで運営予定。運営時間内にお越しください)
午後3時の前にホテルに到着されましたら、Ｒ’s のツアーデスクでお名前チェック、記念品のお受け取り、メインイベント会場の座席抽選、プレオーダーのお受け取りをやってください。ルーム鍵は、午後3時以降にまたお受け取りに来てください。(お荷物は、ホテルに保管可能) もし、自由時間を過ごしてあとでホテルに到着する場合は、上記のように夜10時までツアーデスクを運営いたしますので、運営時間内にお越しください。
③朝食の返金に関して
昨日、朝食を事前にお申し込みいただいた方には、メールでご案内しましたが、こちらにもお知らせしますね。
ホテルの朝食は、1回分の申込は3,700円、2回分の申込は7,400円にご案内して、事前にお申込みいただいた方は、ツアー参加代金と一緒に入金してくださったのですが、ホテルが変更になり、朝食の金額も異なるため、差額を10月6日(金)R’sツアーデスクにて払い戻しさせていただきます。
●1回分申込された方：500円を返金いたします。
●2回分申込された方：1,000円を返金いたします。
(同行者の分を含めて返金させていただきます)
【2023.09.07 お知らせ】 BDPのバスに関して
2023 Ryu Siwon Birthday Party のバス運行について重要なお知らせです。BDPに参加される方は、必ずお読みください。
R’sが運行するバス(若しくはタクシー)は、以前のBDPのように号車が決まっております。10月6日(金)空港からホテル、10月7日(土)ホテルから会場、会場からホテル、10月8日(日)ホテルから空港までの号車のご案内は、9月に自宅へ発送されるバースデーツアー最終案内書である「旅のしおり」にてご案内いたしますが、その前に確認のため、R’sにメールにてBDP参加をお申込みいただいた方には、明日(9月8日)に代表者様にメールをお送りいたしますので、必ずご確認ください。
①バスは、10月6日(金)空港からホテルまで、10月7日(土)ホテルから会場、会場からホテル、10月8日(日)ホテルから空港まで運行させていただきます。事前にお知らせしたように10月5日(木)と10月9日(月)のバス運行はございません。
②バスが運行される10月6日(金)と8日(日)に、事前に「個別移動」でお申込みいただいた方は、個別移動となりますが、10月7日(土)のイベント当日、ホテルから会場、そして会場からホテルまでは、個別移動ができません。
③バスのご利用は、基本的にツアーが始まると現地で変更することができません。
④10月6日(金)の韓国入国日と10月8日(日)の日本帰国日は、人数によっては、バスではなく、ジャンボタクシーにご案内する場合もございますので、ご了承ください。ジャンボタクシーをご利用する場合も、ガイドが一緒に乗ってご案内いたしますので、ご安心ください。
⑤10月6日(金)空港からホテルまでの移動バスは、バス利用をご希望された方々の到着時間を確認して決めました。但し、各バスにご搭乗する方が、全員同じ飛行機をご利用されることではないため、バス出発まで待つ時間が発生する場合がございますので、予めご了承ください。
⑥10月8日(日)ホテルから空港までの移動バスの出発時間は、上記の⑤番と同じ理由で、少し早めにホテルから出発する場合がございますので、予めご了承ください。
⑦10月6日(金)空港からホテルまでの移動バスは、1号車から6号車までございます。
10月7日(土)のイベント当日のバスは、1号車から4号車までございます。
10月8日(日)ホテルから空港までのバスは、1号車から7号車までございます。
どの号車にご搭乗するのかは、「旅のしおり」にてご確認ください。
(BDP参加をR’sにメールにてお申込みいただいた方は、明日メールにて号車を事前にご案内します)
⑧BDP参加される全員様に、ホテルの変更について先日お知らせいたしましたが、もう一度ご案内いたします。ホテルは、COEXではなく、【ノボテルアンバサダーソウル江南】になります。個別移動される方は、お間違いないよう、お願いいたします。
⑨10月6日(金)にバスをご利用される方は、空港の待ち合わせの場所までお越しください。韓国に到着して、荷物を探したあと、入国場に出たら、下記の場所までお越しください。ガイドがバス号車の紙とリュ・シウォンの写真がある「STAR」という文字がある紙を持って待っておりますので、ガイドに会って、お名前のチェックをお願いいたします。
●仁川空港ターミナル①に到着される方：入国場のBゲート前に集まってください。
●仁川空港ターミナル②に到着される方：入国場のBゲート前に集まってください。
●金浦空港に到着される方：金浦は出口が一つなので、そこで待ってください。
★上記の待ち合わせ場所は、空港の外部(外)ではございません。空港内になります。
⑩BDP参加をR’sにメールにてお申込みいただいた方は、明日Ｒ’sのメールにて号車を事前に確認することができますが、KJCにファックスやハガキにてお申込みいただいた方の中でも、R’sにメールにてお問い合わせしてくださったら事前にご自分のバス号車などを確認することができます。この件に関しては、明日またお知らせいたしますので、お待ちください。
⑪明日、BDP参加をR’sにメールにてお申込みいただいた方に(代表者様にメール)バス号車の案内をする予定ですが、そのメールを確認して、お申込み内容と異なる場合は、必ずメールにてご連絡ください。そして、問題がない方も、恐れ入りますが、オッケーという返信をお願いいたします。
⑫決まってあるバス号車及び出発時間は、現地の飛行機の事情によって変更される場合もございますので、ご了承ください。(例えば、飛行機が延着する場合、飛行機の出発時間が遅くなる場合、飛行機が欠航する場合などなど)
よろしくお願いいたします。
【2023.09.07 お知らせ】 BDPのプレオーダーに関して
BDPグッズに関してご案内いたします。
①2023バースデーパーティー★STAR★の公式グッズプレオーダーの受付は、終了いたしました。Rsから「プレオーダー注文確認メール」が届いた方は、グッズ予約完了となります。
「プレオーダー注文確認メール」が届いてない場合は、注文が入ってないという意味になります。その場合、10月6日(金)にグッズのお受け取りはできませんので、ご了承ください。
②BDPに参加されない方より、お問い合わせがあったので、お知らせいたします。
BDPに参加されない方もBDP公式グッズのご注文ができます。
ただし、まだ受付はやっておりませんので、少しお待ちください。
BDPに参加されない方のためのBDPグッズカタログサイトを作ったあと、またお知らせする予定です。
③DVD＋ツーショットセットに関して
DVD＋ツーショットセットは、ツアー期間中、現地でお申込みいただけます。
もし、プレオーダーで出来なかったは、現地でお申込みください。
【2023.08.24 お知らせ】 BDPのホテル変更のお知らせ
2023 Ryu Siwon Birthday Party 「STAR」に参加予定の皆様にご案内申し上げます。重要なお知らせですので、必ずお読みください。
バースでパーティーツアーの予約募集の際にご案内しました宿泊先のホテルは三成(サムソン)駅にあるインターコンチネンタルソウルCOEXホテルでしたが、利用するホテルが変更になりました。
変更されましたホテルはCOEXのホテルと同じく5つ星の★ノボテルアンバサダーソウル江南(Novotel Ambassador Seoul Gangnam)★です。
R's companyから事前にCOEXのホテルとのやり取りでホテルを指定していたにもかかわらず、ホテル側の都合により、やむを得ず変更することになりました。ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません。ご了承のほど、何卒よろしくお願いいたします。
(ホテルの変更は一部の参加者様に限らず、バースデーパーティー参加者の方全員が該当するもので、すべての方のホテルが変更になります)
「ノボテルアンバサダーソウル江南」は以前にもバースデーパーティーツアーで利用していたホテルです。地下鉄9号線の新論峴(シンノンヒョン)駅4番出口から徒歩で5分距離にあり、2号線の江南(カンナム)駅11番出口から徒歩12分距離に位置しています。
ホテルの変更に関するお知らせは、R's companyへメールで参加申し込みをしました方の場合、代表者の方にご案内の電話を差し上げました。しかし、電話が繋がってなかった場合には、代表者の方へメールにてご案内いたしましたので、ご確認ください。そしてメールでの変更案内は、電話でご案内しました方にももう一度お送りしましたので、改めてご確認お願いいたします。
お知らせメールは代表者にだけお送りしましたので、同行者の方へホテルの変更についてご案内お願い申し上げます。
今回のバースデーパーティーツアーのすべての期間中のホテルが変更になるため、3泊コースを申し込んでいる場合、前泊と連泊のホテルも「ノボテルアンバサダーソウル江南」になります。
(10月5日(木)~10月8日(日) 3泊コース → 10月5日(木)もノボテル利用
10月6日(金)~10月9日(月) 3泊コース → 10月8日(日)もノボテル利用)
また、KJCへFAXまたはハガキで申し込んでいる方には、申し込みの際に記載しましたEメールまたはFAXにてKJCがお知らせする予定です。EメールとFAXをお持ちでない方に限って、郵便にてご案内する予定です。
ホテルに関する情報は今回のお知らせでも案内しておりますが、9月中旬以来にお送りしますバースデーパーティーツアーの最終案内文「旅のしおり」でもご案内する予定です。
そして、バス運行についてご案内いたします。
10月6日(金) 空港 → ノボテルホテル
10月8日(金) ノボテルホテル → 空港
上記のR's companyで運行するバスの時間を決めるために、参加者様全員の飛行機の到着・出発時間を確認しております。確認が終わり次第、バス運行時間を案内する予定ですので、お待ちいただきますようお願い申し上げます。
もしお問い合わせなどがございましたら、お知らせの下に記載されている連絡先までご連絡お願いいたしいます。
[お問い合わせ先]
*R's companyへメールで申し込みをしている方は、et@rscompany.co.kr へメールを送ってください。
*KJCへFAXまたはハガキで申し込みをしている方は、03-5796-9723 へFAXを送ってください。
【2023.08.22 お知らせ】 RsにBDPをメールにてお申込みいただいた方にお知らせいたします。
アルスカンパニーのほうにBDPをメールにてお申込みいただいた方の中で、KJCに航空券をご依頼した方には、KJCが航空券の情報をメールにてご案内させていただきましたというお知らせを昨日アップいたしました。
重要なお知らせがありますので、必ずお読みください。
KJCがお送りしましたメールには、航空券予約者のお名前がローマ字で書いてあります。
そのローマ字は、パスポートに書いてあるローマ字のお名前と一緒でなければなりません。
名前が間違ってしまいますと搭乗拒否になる可能性がございますので、
必ず英文表記のお名前のご確認お願いいたします。
そして、メールは、代表者様に送られるメールですので、
代表者様は、必ず同行者様のローマ字のお名前をご確認ください。
パスポートのお名前(ローマ字)とメールにあるローマ字が異なっている方は、
必ずアルスカンパニーのほうにメールにてご連絡ください。
メールは、今週までお願いいたします。
【2023.08.21 お知らせ】 RsにBDPをメールにてお申込みいただいた方にお知らせいたします。
2023 Ryu Siwon Birthday Party ★STAR★の参加予約をアルスカンパニーのほうにメールにてしてくださった方にお知らせいたします。
アルスカンパニーのほうにBDPをメールにてお申込みいただいた方の中で、KJCに航空券をご依頼した方には、週末にKJCが航空券の情報をメールにてご案内させていただきましたので、必ずメールをご確認ください。
KJCに航空券をご依頼していた方の中で、メールがまだ届いてない方は、ご心配なく、もう少しお待ちください。
KJCが順次にメールを送っております。ご了承お願いいたします。
【2023.08.16 お知らせ】 ★STAR★ ファンの皆さんがご参加いただける2番目のアンケート
2023 Ryu Siwon Birthday Party ★STAR★ ファンの皆さんがご参加いただける2番目のアンケートをお知らせします。
質問)私は今までリュ・シウォンのために、こういうことまでしてみた！
この質問に対するお答えをお送りください！
例)
①私は2013年シウォンさんの鈴鹿レーシングツアーに参加するために、会社に大事な仕事があるにもかかわらず、休みを取ってシウォンさんに会いに行った。
②私はシウォンさんのファンになってからお友達にもシウォンさんのファンになってもらうよう、ドラマなどをおすすめして、その友達がファンクラブまで登録するようになった。
③私はコロナのせいで家族が反対するにもかかわらず、ファンミーティングに参加するために参加申し込みをした。
などなど・・・。
19年間、シウォンさんのファンとしてシウォンさんを応援しながら、皆さんがしてきたファン活動。その中でシウォンさんに公開したいビハインドストーリーがありましたらお送りください！
「私は今までリュ・シウォンのために、こういうことまでしてみた！」に関する皆さんのお答えは下記のEメールまでにお送りください。
(バースデーパーティー参加可否とは関係なく、シウォンさんのファンであれば誰でも参加可能なアンケートです)
アンケートに対するお答えは、「2023 Ryu Siwon Birthday Party ★STAR★」でシウォンさんに公開する予定です。多くのご参加お待ちしております。
★参加期間：9月10日(日)まで
★参加方法：R's company宛てにメールをお送りください。et@rscompany.co.kr
★メール内容
お名前 バースデーパーティーSTARへの参加可否 O／X
「私は今までリュ・シウォンのために、こういうことまでしてみた！」に対するお答え
(もし画像や動画などがありましたら一緒に送っていただいても構いません。画像や動画がなければ内容のみでお送りください)