2023 BDP旅のしおり
これは、2023 RYU SIWON BIRTHDAY PARTY ★STAR★にご参加いただく方のご自宅に発送される(代表者様に発送)ツアーの最終案内書の「旅のしおり」と同じ内容です。「旅のしおり」が発送される前にオンラインで「旅のしおり」の内容がご確認できるようにこちらにもアップいたします。KJCが発送する資料には、この「旅のしおり」と個別案内書(別紙)、航空券(E-Ticket)が含まれており、「旅のしおり」はこちらでもご確認いただけますが、別紙の案内書と航空券(E-Ticket)は、必ずKJCが発送する資料にてご確認ください。(ちなみに、航空券(E-Ticket)はKJCに航空券をご依頼された方だけに一緒に発送いたします。)
2023 RYU SIWON BIRTHDAY PARTY ★STAR★
最終案内書「旅のしおり」
この度は、2023 RYU SIWON BIRTHDAY PARTY ★STAR★にご予約いただき、誠にありがとうございます。こちらの「旅のしおり」がツアーに関しての最終案内でございます。「旅のしおり」は、代表者様に発送されるものであり、同行者様には発送されないため、必ず内容の共有をお願い致します。(代表者様に同行者様の分も一緒に同封させていただいております。) 又、ご不明なことやご質問がございましたら、下記の問い合わせ先までご連絡ください。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
【BDPツアーの問い合わせ先】
●R’s companyメールアドレス：et@rscompany.co.kr
●KJCのお電話： 03-5796-9721 ●KJCのFAX ：03-5796-9723
【ホテルのご案内】
●ノボテルアンバサダーソウル江南(Novotel Ambassador Seoul Gangnam)
事前にお知らせいたしました、ホテルが変更になりました。
個別移動される方は、COEXホテルではないため、ご注意ください。
●3泊4日コースの方の場合、前泊(5日(木))及び延泊(8日(日))するホテルも「ノボテルアンバサダーソウル江南」ホテルになります。
●ホテルホームページ https://www.ambatel.com/novotel/gangnam/jp/main.do
●ホテル住所： ソウル江南区ポンウンサロ 130 (韓国語：서울 강남구 봉은사로 130 노보텔 앰배서더 서울 강남 호텔)
●ホテルアクセス：地下鉄9号線の新論峴(シンノンヒョン)駅4番出口から徒歩で5分距離にあり、2号線の江南(カンナム)駅11番出口から徒歩12分距離に位置しています。
●ホテル電話：+82-2-567-1101
●朝食：ツアー申込の際、事前に朝食をお申込いただいた方に限ります。
●ホテル公式チェックイン：15時
●ホテル公式チェックアウト：12時
●部屋タイプ：ダブルベッド部屋(1人室)及びツインベッド部屋(2人室)
●アメニティ＆その他：インターネット可能(WIFI)、テレビ、冷蔵庫、シャワージェル、シャンプー、リンス、ドライヤー、バスローブ、スリッパ、タオル、バスタオルなど
●ホテルの全てのお部屋は、禁煙です。
●ホテルのお部屋にあるミニバーや有料アメニティは、ツアーに含まれておりませんので、有料アイテムや食べ物、飲み物をご利用された場合は、個別にホテルフロントデスクにてチェックアウトの際にお支払いください。
【10月7日(土)、メインイベント会場のご案内】
★PRUGIO ART HALL (プルジオ・アートホール)、(ホテルから約30分所要)
★当日、ホテルロビー集合時間：12時
(開場：13時30分予定 / 開演：14時予定)
【バースデー公式グッズに関して】
●事前にオンライン上で、プレオーダー注文された場合
10月6日(金)ホテルにあるR'sツアーデスクにて商品を受け取って、事前に「プレオーダー注文確認メール」にてご案内した金額をお支払いください。(現金)
●ツアー期間中、現地でご注文されたい場合
BDPのプレオーダーは、オンライン上でご注文可能な方を対象にして9月に進行いたしました。そのため、バースデー参加をKJCにファックスやハガキにてお申込みいただいた方は、プレオーダーの受付ができませんでした。そういうことで、BDPの公式グッズの注文が事前に出来なかった方及び追加で注文したい方は、現地でもお申込みいただけます。韓国に到着されましたら「現地グッズ注文書」をお配りいたします。ツアー期間中、R’sツアーデスクにて注文書を提出してください。現地でお申込みいただく場合、商品は自宅への発送になります。(EMS費用を含めた合計金額をご案内いたします)
【R’sバスの運行】
R’sバスは、10月6日(金)空港からホテルまで、10月7日(土)ホテルから会場、会場からホテル、10月8日(日)ホテルから空港まで運行させていただきます。事前にお知らせしたように10月5日(木)と10月9日(月)のバス運行はございません。
【10月6日(金)の入国空港の集合場所及びバス運行】
日本各地→韓国到着(仁川空港・金浦空港) 、10月6日(金)にバスをご利用される方は、下記の空港の待ち合わせ場所までお越しください。10月6日(金)のバス号車は、この「旅のしおり」とともに発送される案内書に書かれておりますので、ご確認ください。
●金浦空港の場合 : 到着ロビーのGATEは一つです。
●仁川空港、ターミナル①の場合 : 到着ロビーのGATE【B】にご集合ください。
●仁川空港、ターミナル②の場合 : 到着ロビーのGATE【B】にご集合ください。
(上記の待ち合わせ場所は、空港の外部ではございません。空港内になります。)
●ガイドがバス号車の紙とリュ・シウォンの写真がある「STAR」という文字がある紙を持って上記の場所で待っておりますので、ガイドに会って、お名前のチェックをお願いいたします。
●お名前のチェックのあと、ガイドと一緒にバスにご搭乗ください。
●バス利用に関して事前に「個別移動」でお申込みいただいた方は、個別移動となります。
●バスのご利用は、基本的にツアーが始まると現地で変更することができません。
●人数によっては、バスではなく、ジャンボタクシーにご案内する場合もございますので、ご了承ください。ジャンボタクシーをご利用する場合も、ガイドが一緒に乗ってご案内いたしますので、ご安心ください。
●10月6日(金)空港からホテルまでの移動バスは、バス利用をご希望された方々の到着時間を確認して決めました。但し、各バスにご搭乗する方が、全員同じ飛行機をご利用されることではないため、バス出発まで待つ時間が発生する場合がございますので、予めご了承ください。
●決まってあるバス号車及び出発時間は、現地の飛行機の事情によって変更される場合もございますので、ご了承ください。(例えば、飛行機の延着や出発遅延、欠航する場合などなど)
●ホテル行きバスの中で、ガイドが案内チラシ、グッズ注文書、IDカードなどをお渡しいたします。案内チラシの内容は必ずお読みください。IDカードには、前面にお名前、裏面にR’s番号、7日(土)のバス号車、8日(日)のバス号車、メインイベント座席タイプが書かれております。IDカードに書かれているR’s番号は、ツアー期間中必要です。IDカードはツアー期間中、常にお持ちください。
【10月7日(土)のR’sバス運行(メインイベント当日)】
●ホテルロビー集合時間：12時 (ロビー集合して、ガイドがお名前をチェックしてバス出発)
●10月7日(土)のイベント当日にご搭乗になるバス号車は、この「旅のしおり」とともに発送される案内書に書かれておりますので、ご確認ください。(個別移動できません)
【10月8日(日)のR’sバス運行(帰国日)】
●10月8日(日)のバス号車及び出発時間は、この「旅のしおり」とともに発送される案内書に書かれておりますので、ご確認ください。
●ホテルから空港行きのバス出発時間は、バス号車ごとに決まっております。決まっているバス出発時間の10分前までにホテルロビーにお越しください。10月7日(土)に撮影したシウォンさんとのツーショットは、ツアーデスクもしくはガイドがバスの中でお渡しいたします。
【10月8日(日)帰国日のR’sバスホテル出発時間】
出発時間の10分前までにホテルロビーにお越しください。
●1号車：5時50分(ホテル出発)、ホテル → 仁川１ターミナル
●2号車：8時30分(ホテル出発)、ホテル → 金浦 → 仁川２ターミナル
●3号車：11時(ホテル出発)、ホテル → 仁川１ターミナル → 仁川２ターミナル
●4号車：12時30分(ホテル出発)、ホテル → 金浦 → 仁川１ターミナル → 仁川２ターミナル
●5号車：13時30分(ホテル出発)、ホテル → 金浦
●6号車：15時(ホテル出発)、ホテル → 仁川２ターミナル → 仁川１ターミナル
●7号車：17時(ホテル出発)、ホテル → 金浦
●バス利用に関して事前に「個別移動」でお申込みいただいた方は、個別移動となります。
(R’sバス運行：10月6日(金)、10月7日(土)、10月8日(日))
●R’sバスのご利用は、基本的にツアーが始まると現地で変更することができません。
●人数によっては、バスではなく、ジャンボタクシーにご案内する場合もございますので、ご了承ください。ジャンボタクシーをご利用する場合も、ガイドが一緒に乗ってご案内いたしますので、ご安心ください。
●10月8日(日)のホテルから空港までのR’sバスは、バス利用をご希望された方々の出発時間を確認して決めました。但し、各バスにご搭乗する方が、全員同じ飛行機をご利用されることではないため、少し早めにホテルから出発する場合がございますので、予めご了承ください。
【ホテルのチェックイン及びR’sツアーデスク運営】
【R’sツアーデスク運営時間】
★10月6日(金)：昼の12時から～夜の10時まで(＝22時)運営いたします。
★10月7日(土)：午前10時から～昼の12時まで(会場行きバス出発前まで運営します)
★10月8日(日)：午前5時～午後5時まで(＝17時)運営いたします。
●ホテルのロビーに設置されるR’sツアーデスクは、10月6日(金)、10月7日(土)、10月8日(日)に運営いたします。
●ツアー参加者全員は、10月6日(金)にR’sツアーデスクまでお越しください。
(昼の12時から～夜の10時まで(＝22時)運営いたします)
(1) お名前のチェック
(2) 記念品の星のペンライトのお渡し：メイン記念品は10月7日(土)にお渡しします。
(3) 座席抽選：
必ず10月6日(金)にR’sツアーデスクにて抽選してください。会場の座席タイプは決まっております。ご予約の人数によって代表者＋同行者は一緒に座れる座席タイプで(2人はペアシート、3人はトリプルシート、4人はフォースシート)、1人予約はシングルシートになります。現地での座席シートタイプ変更できません。
(4) ルームカギのお渡し：
ホテルの公式チェックイン時間は、午後3時です。ルームカギは、3時以降にお渡しできます。
その前にお越しいただく方は、お荷物だけホテルに保管しておいて、あとでルームカギをお受け取りください。
(5) プレオーダーのお受け取り：商品の受け取り及びお支払い
(6) プレオーダー現地注文書提出：
バスの中でガイドがお配りした現地注文書提出は、10月6日(金)、10月7日(土)、10月8日(日)R’sツアーデスクにてお願いいたします。(ツアーデスク運営時間は、上記にあります)
(7) 願い星★カードのお受け取り：
これは、メインイベントでシウォンさんと一緒にするコーナーで必要なものです。
願い星カードに【シウォンさんに関する願い事】例えば、これからもシウォンさんが幸せになってほしい、そして【シウォンさんが叶えてくれてほしい願い事】例えば、私に愛してるって言ってほしい。
この2つを願い星★カードに書いて、10月6日(金)R’sツアーデスクに提出してください。
10月6日(金)R’sツアーデスクは、昼の12時から～夜の10時まで(＝22時)運営いたしますので、運営時間内に願い星★カードを提出してくださいね♥
(8) 朝食の返金：
ホテルの朝食は、ツアーご予約の際に1回分の申込は3,700円、2回分の申込は7,400円にご案内して、事前にお申込みいただいた方は、ツアー参加代金と一緒に入金してくださったのですが、ホテルが変更になり、朝食の金額も異なるため、差額を10月6日(金)R’sツアーデスクにて払い戻しさせていただきます。
●1回分申込された方：500円を返金いたします。
●2回分申込された方：1,000円を返金いたします。
(同行者の分を含めて返金させていただきます)
(9) 朝食をお申し込みされた方は
ノボテル江南ホテルの場合、朝食のクープンではなく、ホテルの朝食場所でルーム番号を話してお召し上がりいただけます。
(10) 朝食の現地追加
チェックインする当日、ホテルの朝食追加はできません。朝食は、ツアー参加予約の際に事前にお申し込みしてくださった方を対象とします。以前R’sカンパニーのSNS、公式ホームページなどに現地で朝食追加ができるという案内をしましたが、変更になりましたので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
【10月8日(日)のツーショット写真のお受け取り】
●10月7日(土)のメインイベントで撮影するシウォンさんとのツーショット写真は、10月8日(日)に帰国バスに乗る前に必ずＲ’s ツアーデスクにてお受け取りください。(ガイドがバスの中でお渡しする場合もございます)
●個別移動される方も必ず写真をお受け取りください。
●個別移動される方は、10月8日(日)にR’sツアーデスクが朝5時～午後5時まで(＝17時)運営されますので、運営時間内にお越しいただき、写真をお受け取りください。
●10月8日(日)に写真をお受け取りしない場合、自宅への郵送はしませんので、写真をお渡しする方法がございません。ですので必ず10月8日(日)にお受け取りください。
●今回、写真業者さんの写真販売はございません。写真はツアー参加者のプレゼントであるシウォンさんとのツーショット写真のみお渡しいたします。
【BDPツアーの問い合わせ先】
★R’s companyメールアドレス：et@rscompany.co.kr
★KJCのお電話： 03-5796-9721
★KJCのFAX ：03-5796-9723
それでは、2023 RYU SIWON BIRTHDAY PARTY ★STAR★でお会いしましょう!