2023 Ryu Siwon Birthday Party Tour ★STAR★

★STAR★ツアー応募方法

①メールでの受付  (6月23日(金)～8月10日(木)まで)

会報誌が7月中に発送されるため、メールでの受付を先に行います。詳しい方法は下記をご確認ください。

②会報誌発送あとの受付（7月に会報誌発送後～8月10日(木)まで)

メールでのお申し込みが難しい方の場合、7月会報誌が発送されましたら、会報誌にあるハガキ若しくはFAX用紙をご利用してお申し込みください。

このサイトのお知らせは、【R’sにメールでの受付】に関する内容になります。

基本的に会報誌の内容と同じですが、お申し込み方法や航空券に関する内容が少し異なります。

会報誌のハガキ、FAXを通じてお申し込みされる予定の方は、7月発送予定の会報誌をご確認ください。

★STAR★ツアー応募の流れ(メールでの受付の場合)

①応募　(締切：8月10日(木)まで)

アルスカンパニーにメールを送ってください。(メールに書いていただく内容は、下記の詳細をご確認ください)

②応募結果のお知らせ

アルスカンパニーがメールを確認して、予約確認メールをお送りいたします。

予約確認メールにて最終代金、入金先などをご案内いたします。

③ツアー代金のお支払い

R’sがお送りいたしましたメールに書いてあるツアー代金を記載されている日までご入金ください。入金期間は必ずお守りください。

④旅のしおり(最終案内書)、旅行に関する資料などの発送(9月中旬発送予定)

R’sにメールでお申し込みいただいた方、そして7月発送予定の会報誌のハガキもしくはFAXをご利用してお申し込みいただいた方に9月中旬KJCが書類を宅配便で発送いたします。

グッズのプレオーダー、オプショナルツアーはR’sのオンラインサイトで進行いたします。アルスカンパニーのFacebook、インスタグラム、アフリカTVサイト、公式モバイルサイトにて後日プレオーダーのオープンに関してお知らせいたします。 

⑤ツアー参加、ソウルでお会いしましょう！ 

★STAR★ ツアー代金のご案内

[ご注意！！]

今回のバースデーパーティーツアー★STAR★の場合、基本的に航空券が含まれていないツアーになります。なので、航空券は各自で個別にご手配いただき、ツアー参加代金は航空券の費用を除いた金額となります。もし航空券の各自手配が難しい場合、KJCへの航空券の依頼が可能ですので、予約時にお求めください。

★KJCに航空券を依頼する場合、希望する出発地すべて可能ですが、(羽田、成田、関西、名古屋、福岡、などなど)

羽田コースのみ特別ご用意されております。羽田コースは特別に30席を事前に確保していますので、航空券をKJCに依頼される方の中で、羽田出発の方はお早めにご予約ください。(羽田30席は、先着順受付）

「確保している羽田30席のスケジュール」

10/06(金)　羽田―金浦　12：25 ～ 14：45                      

10/08(日)　金浦―羽田　16：15 ～ 18：30 

確保している羽田航空券が先着順より全部予約できたとしても、羽田、成田、関西、名古屋、福岡などご依頼が可能です。

[ツアー参加代金]

2泊3日コース  10月6日(金)~10月8日(日)：158,000円(税込)

(基本的に2泊コースを運営いたします。3泊コースについては下記をご確認ください。)

●上記の代金は、大人お一人様の参加代金です。(ホテルの場合、2名1室利用を基準とします。1名1室申込可能)

●振込手数料はお客様のご負担となります。

●上記の参加代金は航空券が含まれていない代金になります。なので、航空券を個別手配していただき、手配された航空スケジュールはハースデー応募及びツアー参加代金のご入金の後にＲ’sまで(メール)にお知らせください。(メールアドレス：et@rscompany.co.kr)

(R'sにメールにてツアーをご予約された方は、R’sに個別手配した航空スケジュールをメールにて教えてください。7月発送の会報誌のハガキもしくはFAXをご利用してツアーをご予約される方は、KJCにFAXにて航空スケジュールをお知らせください)

●航空券をKJCへ依頼する場合、航空券の金額を含めてご案内いたします。ツアー参加代金＋航空券の金額をご入金ください。 

●航空券をKJCへ依頼する場合、お申込みの際に、出発地も必ずお書きください。

[ホテル及び1人部屋追加料金]

●ホテル：インターコンチネンタルソウルCOEXホテルとなります。

一人部屋(シングルルーム)の追加料金  2泊3日コース基準：20,000円追加/1名(2泊)

●相部屋について

ツアー期間中、一人部屋をお申込みせず、知らない他のお客様と2名1室をご利用する「相部屋」をご希望される場合、【一人部屋追加無し】としてお申し込みください。但し、相部屋の相手の方がいらっしゃらない場合、やむを得ずに、一人部屋となり、一人部屋追加料金が発生する場合がございますので、予めご了承ください。

-　AとBさんが2名1室もしくは相部屋になった後、Aさんがツアーをキャンセルした場合、Ｂさんは一人部屋をご利用することになります。その場合、一人部屋料金が発生いたしますが、その追加料金に関してはキャンセルをしたAさんの負担となりますので、予めご了承ください。

●ガイド：

全日程、ガイドがご案内させていただきます。

●バス：

45人乗りバスを手配予定です。空港からホテルまでの手配時間は、皆さんの航空券スケジュールを確認後空港からの出発時間を決める予定です。空港からホテルまでの送迎時間は後日発送する「旅のしおり(最終案内書)」をご確認ください。

空港➡ホテル(6日(金))、ホテル➡空港(8日(日))に個別移動をご希望する場合、ツアー予約の際にお知らせください。個別移動によるツアー代金の変更はございませんので、ご了承ください。10月7日(土)ホテル➡会場、会場➡ホテルは、個別移動できません。

●食事：

食事は含まれておりません。(ホテル朝食は追加可能)

ホテルの朝食クーポンは、ツアー応募の際に事前お申込みいただけます。1回分または2回分でご予約ください。帰国便の早便スケジュールによっては朝食クーポンをご利用できない場合がございますので、確認後ご予約ください。朝食クーポンは、ホテルのチェックインの際にも現地でお申込、追加ができます。

1回分 (10月7日の朝食)　3,700円/1名(1回分)

2回分(10月7日と10月8日の朝食)　7,400円/1名(2回分)

★STAR★　3泊コースに関して

3泊コースは、ホテルの前泊もしくは延泊だけをR’sに依頼することになり、入出国日のガイド及びバス提供無し、ツアーデスク運営もございません。

●10月5日(木)～10月8日(日)の場合、10月5日(木)の前泊を予約することになります。

10月5日(木)は、R’sのツアーデスク運営がございませんので、ホテルの個別チェックインとなります。

空港からホテルまでのバス提供もございません。

●10月6日(金)～10月9日(月)の場合、10月8日(日)の延泊を予約することになります。

10月9日(月)は、R’sのツアーデスク運営がございませんので、ホテルの個別チェックアウトとなります。

ホテルから空港までのバス提供もございません。

★前泊もしくは延泊追加代金

20,000円(2人1室基準)  /   38,000円(1人1室基準)

●3泊コースである前泊もしくは延泊 (2人1室もしくは1人1室)を希望する方は、お申込みの際にチェックしてください。

●3泊コースをご希望する方の中で、KJCに航空券を依頼したい場合は、お申込みの際にチェックしてください。

★STAR★ ツアー応募に関する注意事項

※ 申込者1名が代表者になって、同行者を指定することが可能です。同行者は3名までになります。(代表者を含めて合計4名)

※ 本ツアーのお申込みは、12歳以上のお客様に限らせていただきます。

※ 旅行日程の異なるお客様(A様は2泊3日、Ｂ様は3泊4日)、及び出発地の異なるお客様は(A様は成田出発、B様は関西出発) であっても、同行者になります。

※ 本ツアーの申込は、1名様につき1回のみとさせていただきます。重複して応募されることはご遠慮ください。重複した申し込みにつきましては、一切無効になります。

※ 最小進行人数：200名以上 /  200名を超えない場合、ツアーが中止になる可能性がございますので、予めご了承ください。

※ 10月7日(土)のメインイベントの座席は、1人シート、2人シート、3人シート、4人シートをご対応させていただきます。

下記の例を必ず確認ください。　(メインイベントの座席は現場で抽選とさせていただきます)

<ご注意>ツアー参加のご応募の際、予約された方同士でグループとなります。その他の座席タイプに関するご要望にはお答えできかねますので、ご了承ください。

①お一人様がツアーを1人で予約：1人シート

②代表者様＋同行者1名の予約(合計2名)：2人シート

③代表者様＋同行者2名の予約(合計3名)：3人シート

④代表者様＋同行者3名の予約(合計4名)：4人シート

上記のように、ツアーを申し込んだ人数に合わせて自動的にシートタイプが指定されます。現地で変更が対応できかねますので、予めご了承ください。

※ ツアー確定後のコース変更、代表者・同行者の変更がお受け出来ませんので、予めご了承ください。

※当選者及び同行者の当選権利を他人に譲ることは出来ません。

★STAR★ メールでの受付方法の詳細

【1】メール送信先

メールは、アルスカンパニーのメールに送ってください。

et@rscompany.co.kr 

●上記のメールアドレスまでご連絡ください。他のメールアドレスは確認できませんので、必ず上記のメールアドレスにお願いいたします。

●gmailアドレスがある方は、gmailからメールを送ってください。gmailではなくても今までR’sとのメールやりとりに問題が無かった方は大丈夫ですが、携帯メールの設定によりezweb, softbankなどのメールがR’sに届かない場合がございます。

●メールでのご予約が確認できましたら、営業日基準(営業日：月～金)5日以内に「予約が確認されました」というメールをお送りいたします。メールを送ってから5日が過ぎてもR’sからの確認メールが無かった場合、送っていただいたメールがシステム的な問題でR’sに届いてないということになります。その場合は、恐れ入りますが、7月中に発送予定の会報誌にあるハガキもしくはFAXをご利用してお申し込みください。

【2】メールに必ず下記の内容をすべて書いて送ってください。(メール送信の前に、必ずこのページにある全ての内容をご確認ください。)

①代表者様のお名前(漢字)：

②代表者様のお名前(パスポート記載のローマ字)：

③代表者様の連絡先(自宅電話番号)：

④代表者様の連絡先(携帯電話番号)：

(注意：③と④の中で、一つ以上必ずお書きください)

⑤代表者様のご住所　(旅行に関する書類の郵送先・できれば郵便番号も書いてください)：

⑥FAX番号がございましたら、書いてください：

⑦性別：

⑧参加コースは、2泊(10月6日(金)～10月8日(日)ですか？　はい・いいえ

⑨3泊コースのみお答えください。　10月5日(木)～8日(日)か10月6日(金)～10月9日(月)の中でお書きください。

⑩航空券はKJCに依頼したいですか。はい・いいえ

⑪航空券をKJCに依頼する方のみお書きください。(出発地をお書きください)：

⑫ホテルはシングルルーム(＝1人室)をご希望ですか。はい・いい

⑬ホテルの朝食クーポンをご希望ですか。　いいえ・1回分・2回分

⑭空港→ホテル(10月6日(金))はR’sの送迎バスをご利用されますか。はい・いいえ(＝個別移動)

⑮ホテル→空港(10月8日(日))はR’sの送迎バスをご利用されますか。はい・いいえ(＝個別移動)

⑯同行者様は、何名様ですか。

⑰同行者様のお名前(漢字・パスポート記載のローマ字)、連絡先(電話番号)、性別をお書きください。

⑱R’sに質問がございましたら、お書きください。

★STAR★ 注意事項

【フライト関連】

※このバースデーパーティーツアーは、航空券が含まれていないツアーになります。ご自身で航空券手配もしくはKJC に依頼してください。

※ご自身で航空券を手配する場合でも必ず航空券スケジュールをお知らせください。

• R’sにメールにてツアーをお申し込みした場合：メールにてお知らせください。(メール：et@rscompany.co.kr (R'sメールアドレスです))

• 会報誌のハガキ、FAXにてツアーをお申し込みした場合：KJCにFAXにてお知らせください。(FAX :03-5796-9723 (KJC))

※KJC に航空券を依頼する場合、お客様の希望に沿ってご案内いたします。

【ホテル関連】

※ホテルの上層階、角部屋などの指定ご希望は受付けできません。また、禁煙・喫煙もお選び頂けませんのでご了承ください。

※相部屋の同室者へのご要望はお受けできませんので予めご了承ください。 同室者につきましては他の同性相部屋希望者から決めさせて頂きます。

※相部屋ご利用時の同室者名は、事前にお知らせできませんので予めご了承ください。

※1 名様ご予約で相部屋をご希望されても、相手の方がいらっしゃらない場合、一人部屋になる可能性がございますので予め

ご了承ください。その場合、1 名1 室の追加料金が発生します。

※一人部屋ご希望のお客様の客室タイプはシングル部屋、ダブル部屋シングルユース及びツイン部屋のシングルユースのいずれかの手配になる可能性がございます。予めご了承ください。

【その他】

※本ツアーに関する全てのイベントの模様は写真・映像資料として使用します。また、この場合の肖像権の使用につきましてはイベントの内容を包含するものとして、全て主催者に帰属します。予めご了承ください。尚、イベントの際にお客様個人のビデオカメラなどによる撮影や録画は全て禁止とさせていただきます。

※アーティストはご本人及び現地事情など不測の事態が生じた場合、旅行または旅行の一部イベントが変更または中止になる可能性がございます。

※ 韓国滞在中に免税店・韓国お土産店へご案内させていただく場合があります。但し、コースや時間の都合上立ち寄れない場合もございます。

※本ツアーの内容に関して変更になった場合、オンラインサイトにて発表致します。 必ずご予約後もR’sのオンラインサイト、SNSなどをご確認ください。

※旅券(パスポート)残存有効期限は、入国時より3ヶ月以上必要となります。

※パスポートの残存有効期限の不足、及び査証(ビザ)の不備等には十分ご注意ください。

※お客様ご自身がご確認されない場合は、当社は責任を負いかねますので、必ず事前にご確認ください。日本人のお客様はビザ(査証)については不要です。(上記は、日本国籍のお客様の場合の条件です。日本国籍以外の方は、ご自身で自国の領事館、渡航先国、経由国の領事館、入国管理事務所にお問い合わせください)

※旅行代金に含まれるものに関しての費用はお客様の都合により一部利用されなくても払い戻しはいたしません。

※添乗員は同行致しません。現地係員がお世話致します。

※キャンセル等、ご返金の際には、振込手数料を差し引いた形でのご返金となりますので、予めご了承ください。

※台風、天災地変などの不可抗力及び公演主催側や出演者事情等により、イベントの中止・日程変更が発生する場合があります。予めご了承ください。

※お申込いただいた時点で予約確定ではありませんので、ご注意下さい。予約確認書を必ず送信させて頂きます。

※すべての発送物に関しましては特別のご依頼がなかった場合、代表者様にお送り致します。予めご了承ください。

※傷害、 病院に関する医療費、超過手荷物料金、クリーニング代、電話料、現地オプション料金、その他追加飲食費等個人的費用及びそれに伴う税、日本国内における自宅から発着空港までの交通費、海外旅行傷害保険( 任意) 等は含まれておりません。

※海外旅行保険(任意)は後日発送物にてご案内させて頂きます。

※渡航先の「海外安全危険情報」「海外感染症情報」をご確認ください。　

海外安全ホームページ: http://www.anzen.mofa.go.jp/kaian_search/

感染症情報ホームページ:https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/kenkou/kekkaku-kansenshou/index.html